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职场小白提升工作效率,快速融入团队的技巧

发表时间:2020-01-15 11:45作者:西安猎头,HR资讯,猎头公司,陕西猎头,西安猎头公司,猎头,猎头公司,西安最好的猎头公司,西安猎头公

职场小白提升工作效率,快速融入团队的技巧

做好工作的分类总结

作为新人,每天都要学习新的知识,特别是在第一个月的时候,一边学习新知识,一边要参与到实战工作中。在自己可以控制的时间里,因为培训导师一般会在上午讲授业务知识,下午就是新同事自学或者实际工作进行时间,在自己的时间里可以做一个列表,把学到的业务知识分类归类一下,然后列明工作流程,然后在自己的脑海里再过一次,这样有助于在实际工作中能高效地开展。这样也有在实际工作中,自己在尝试独立工作的时候,对照着流程一步步做就行,比较简单,而且如果遇到了什么问题,也可以记下来向导师或者资深的同事求教,这样进步就会快很多。

制定每周的工作目标

每个周末结束工作后,在休息日里,可以拿出电脑来,回想一下,我这个星期学了什么技能,学会了做什么工作,掌握了什么业务知识,熟练程度到哪里?然后再把自己的工作岗位的要求拿出来,对比看一下,就会知道自己还有什么欠缺,就是自己的短板在哪里,应该如何提高。特别是把工作清单列出来,哪些技能类的需要提高,同时自己再制定行动计划,比如说我下周要学会做到ppt的什么状态,是要学会做动图还是怎么样?制定计划不需要太完美的目标,而是需要实在的触手可及的目标,就像茉莉举例的,excel起码学会公式求和,横竖列互换,从初阶到中阶,一步步来,然后再把vlookup和数据透视表弄好了,差不多了,其他的都可以现学现卖,在搜索引擎上学习的。

用笔和纸或者电脑把要完成的工作记下来

新人都向茉莉反馈,工作中思路经常被打断,例如正在写一个工作报告,然后就有电话来,可能是其他部门的人咨询问题,又或者是其他同事过来说点什么事情,重要或者不重要,这样就把自己的思路打断了。其实茉莉建议,你可以通过纸和笔,又或者用excel做个登记表,把他们说的事情简单记录下来 ,等到你做完手头上的工作,再去处理这些事情也不急。当然如果同事说的是另外的急事,你是要马上去跟进的。茉莉主要是针对一些不紧急不重要的事情,建议你不被琐事打扰,这样一气呵成完成手头上的任务,再用零碎的时间做一些零碎的工作。

综合来说,工作中有许许多多的窍门,我们在还没有掌握自己的工作节奏的时候,就只能先制定计划,按照目标去开展工作,然后再一步步的深入,相信新人按照茉莉说的方法,三个月甚至一个月就能工作上手。

来源:Molly小秘书

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