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【转】【才职道】招聘电话邀约的误区和技巧

发表时间:2021-04-15 18:39

      电话邀约不是个轻松的事情,有电话直接被挂断的,还有人说压根没有投递过简历的。

       最可恨的是答应了来面试,结果放鸽子的......各种被拒的情况比比皆是。那到底招聘电话邀约的误区和技巧是什么呢?
一、电话邀约的误区

1)邀约最尴尬的时刻:词穷了

       要做好心理准备,你即将通话的对象可是一个独立的个体。任何"奇葩"问题都可能出现,有太多HR经常被求职者问的词穷,尴尬......

       所以,在拿起电话前一定要熟悉岗位的任职要求:比如基本的年龄层次、学历层级、专业类别、工作经验年限等。

       此外,该岗位的工作性质、职位发展通道及薪资福利待遇等也要熟记于心。

2)刚被领导骂完,需要静静

       如果刚被领导骂完,千万不要打电话给应聘者,自己先钻冰箱里冷静一会。因为电话里,你很可能会把求职者当成出气筒,后果都不堪设想。

3)声音是可以传递表情的,别以为TA听不出来

       打电话之前,尽量尝试嘴角上扬,状态就像跟暗恋的人通话一样。内心鼓励自己:他就是我的菜,终于要“上桌”了。


4)职业素养,一定要有(1)

       求职者在还没有到公司之前,会通过你对问题的解答或分析来判断公司的规范性。所以,不能恶语相向、更不能出现有损公司形象的言论。


5)职业素养,一定要有(2)

       电话交流中要判断:简历是针对性投递还是海投;应聘者是在职还是已经离职。简单的了解一下离职原因,以便为面试交谈做准备。最后要礼貌的向对方介绍一下自己公司及岗位的情况。控制好时间,千万别成了煲电话粥。


6)戳求职者的痛点

       不同的求职者关心的问题不一样,你不能一直跟应聘销售的人聊职业规划,因为他们更关心“钱”。所以,聊一下薪资福利待遇等问题,他们会更愿意进入主题。

二、(1)电话邀约的技巧(“打电话前的准备工作”
1)对企业的招聘信息进行包装

       应聘者在得到电话通知后,一般会再查看自己简历投递的记录。良好的招聘信息,会增加应聘者参加面试的机率。


2)在电话面试(沟通)之前做好相关职位和行业公司资料的准备


3)将应聘者的简历详细看过并标出需进一步了解或确认的关键信息


4)做好被质疑和拒绝的准备


5)设计好几个可以缓解气氛及引导应聘者的话术


6)电话通知时间的技巧:

沟通时间

1)主动投递简历者,这类人员已经明确了择业意向,而且随时准备参加公司面试;你可以在上午11点时段或下午17点时段电话沟通。

预约好面试时间后及时发邮件或短信。需注意的是语速适中,诚恳积极,描述清楚公司的名称和地址即可。

2)被动者,指网络搜索简历、猎头招聘。此人人员求职意向不明确,甚至没有意向,电话沟通最好在18点以后;这样即不会打扰人家正常工作,又能够保证短暂沟通的时间。

打电话给他们一定要列好清晰明确的提纲;沟通中需注意介绍公司、岗位、职位发展前景等。

尽可能把公司闪光点介绍清楚,对被动者产生一定吸引力,这样才能继续以后话题。电话沟通完毕后,及时发出件将公司的信息、岗位的信息传递给被动者。


(2)电话邀约的技巧(“打电话时应注意”

1)首先要打招呼,询问现在打电话是否合适或是否方便


2)介绍自己和公司,把公司的优势做个简单的描述


3)表明资料来源和招聘的职位

       现在很多应聘者是在找工作时,海投简历,如果有必要的话简单介绍职位内容。这样做,就唤起了应聘者的记忆,获得了他的信任,而且还提高了他听电话的注意力。


4)在学历、工作经历等方面适当称赞应聘者,增加应聘者对公司的认同度


5)告知对方已经通过了简历筛选

       让应聘者觉得企业招聘有一定的门槛、流程正规,进一步增加应聘者对企业的认同度。


6)沟通中注意倾听,并恰当的做到将自己的看法拿出和对方分享或讨论


7)邀约,提供1-2个时间供选择


8)告知至少两个面试时间让对方选择,让对方感受到企业的重视


9)确定时间后,在电话最后,将面试的时间进行重复,和应聘者达成心理契约


三、电话结束要做的工作
       
电话结束后要给对方发一个短信或者邮件,发送邮件或短信,告知对方面试时间、地点、行车路线、公司名称、联系人。

       包括公司的大概情况,所招岗位名称及相关情况,并留下电话号码,便于所通知对象有不明之处可电话咨询。

       有一封正式的邀约信函,对候选人来说会感觉受到重视。

       HR电话通知时的态度,很大程度能决定该求职者最后是否来参加面试,而上述这些关键点及细节更能体现出专业和职业度。

       能让应聘者感到沟通的愉快且有所收获的过程,必将是一个成功的HR自我营销的过程。
来源:网络

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